Die Gruppe der hauptverantwortlichen Wissenschaftler (PIs) bildet den Verwaltungsrat des Netzwerkes. In Zukunft sollen die Gruppen aus Bielefeld (Theoretische Teilchenphysik), Bochum (Astonomie) und Köln (Kernphysik) ein Teil des Netzwerkes werden. Das Managementteam, setzt sich aus einem Koordinator und einer stellvertretenden Koordinatorin, einem Wissenschaftsmanager (der auch als Finanzbeauftragter fungiert) und einer Verwaltungsassistentin zusammen. Der Exekutivausschuss ist für strukturelle und strategische Entscheidungen auf täglicher Basis verantwortlich. Die Koordinatoren fungieren auch als Netzwerk-Kontaktpersonen zu FAIR/GSI und den FAIR-Experimenten. Der Exekutivausschuss, der das Managementteam unterstützt, besteht aus zwei Vertretern jeder Institution. Das Management Team berichtet an den Projektträger (PT) und die Universitätsleitungen. Der Koordinator für Öffentlichkeitsarbeit (Outreach-Koordinator), der den Vorsitz im Ausschuss für Informationsverbreitung (Dissemination Board) führt, ist für die Außendarstellung des Netzwerks verantwortlich, während der Berufsförderungsausschuss (Career Development Board) zusammen mit dem Nachwuchsforschungsausschuss (Young Scientists Board) Karriereperspektiven für den akademischen Nachwuchs entwickelt. Der Diversitätsausschuss (Diversity Board) besteht satzungsgemäß aus einer Frau und einem Mann sowie zwei weiteren Mitglieder, um eine angemessene Repräsentation der Diversität zu gewährleisten. Die hier beschriebenen Managementstrukturen und Gremien des NRW-FAIR Netzwerkes, sind im unten zu sehenden Organigramm dargestellt.