Für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle
Beim Besuch dieser Website werden im Rahmen des technischen Kommunikationsvorgangs einige personenbezogene Daten verarbeitet.
Diese Website wird vom Institut für Experimentalphysik I der Ruhr-Universität Bochum für die am NRW-FAIR-Netzwerk beteiligten Forschungsinstitute und Arbeitsgruppen betrieben.
Postanschrift:
Ruhr-Universität Bochum
Institut für Experimentalphysik I
NB 2/131 – Fach-Nr. 125
Universitätsstraße 150
44801 Bochum
Deutschland/Germany
E-Mail-Adresse:
sekretariat@ep1.ruhr-uni-bochum.de
Verantwortlicher am Institut für Experimentalphysik I ist Prof. Dr. Ulrich Wiedner in seiner Eigenschaft als Inhaber des Lehrstuhls am Institut für Experimentalphysik I und Koordinator des NRW-FAIR-Netzwerks.
Ansprechpartner für alle Anfragen bezüglich der Website nrw-fair.de ist Dr. Claudius Schnier.
Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden auf unserem Server bestimmte Informationen über den anfragenden Computer verarbeitet, die für die Übertragung der Informationen erforderlich sind. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO. Folgende Informationen werden verarbeitet:
Informationen über den Webbrowser und dessen Version
Das Betriebssystem des Nutzers
Die IP-Adresse des Nutzers, die unmittelbar nach Beendigung der Übertragung durch Kürzung anonymisiert wird
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Websites, von denen aus der Nutzer auf unsere Website gelangt ist
Die anonymisierten Daten werden in den Logfiles unserer Systeme gespeichert, damit wir die Nutzung der Website analysieren und auf IT-Sicherheitsverletzungen reagieren können. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
Die Verarbeitung der IP-Adresse des Nutzers – bei der es sich um personenbezogene Daten handelt – erfolgt ausschließlich direkt während des Kommunikationsvorgangs im Arbeitsspeicher unserer Server. In den Logdateien wird lediglich eine gekürzte Version der IP-Adresse gespeichert, die nicht auf einen individuellen Internetanschluss zurückgeführt werden kann und somit keine personenbezogenen Daten mehr darstellt. Die Logdaten werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers zusammengeführt. Nach dem aktuellen Stand der Technik ist es höchst unwahrscheinlich bis unmöglich, dass die Daten in den Logdateien re-anonymisiert werden können.
Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um dem Nutzer den Zugriff auf diese Website zu ermöglichen; daher besteht kein Widerspruchsrecht.
Cookies
Die Website nrw-fair.de verwendet keine Cookies für Besucher der Webseite.
Nur für Personen, die über ein Benutzerkonto verfügen, um auf den Administrationsbereich der Webseite zuzugreifen und sich dort anzumelden, wird im Browser ein Sitzungscookie gesetzt, um ihre individuellen Seitenaufrufe zu authentifizieren. Dies ist aus rein technischen Gründen erforderlich und daher gemäß § 25 Abs. 2 des Telekommunikations- und Telemedien-Datenschutzgesetzes („TTDSG“) sowie gemäß Artikel 5 Absatz 3 der ePrivacy-Richtlinie (Richtlinie 2002/58/EG der Europäischen Union in der durch die Richtlinie 2009/136/EG geänderten Fassung) zulässig.
Das Session-Cookie enthält lediglich eine zufällige Kennung. Es enthält keine personenbezogenen Daten und wird beim Schließen des Webbrowsers automatisch gelöscht.
Die Website nrw-fair.de enthält keine Werbung und analysiert oder verfolgt das Verhalten der Nutzer nicht. Es werden keine Daten über die Nutzung der Website an Dritte weitergegeben.
So erreichen Sie uns
E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre E-Mail-Adresse und alle weiteren in der E-Mail enthaltenen personenbezogenen Daten an die IT-Systeme der Ruhr-Universität übermittelt und dort verarbeitet.
Diese Daten werden gemäß den internen Vorschriften der Ruhr-Universität Bochum als öffentlich-rechtliche Körperschaft mindestens fünf Jahre lang aufbewahrt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO.
Matrix
Wenn Sie uns über Matrix kontaktieren, werden Ihre Matrix-ID sowie alle weiteren in einer Nachricht enthaltenen personenbezogenen Daten an die IT-Systeme der Ruhr-Universität übertragen und dort verarbeitet.
Diese Daten werden gemäß den internen Vorschriften der Ruhr-Universität Bochum als öffentlich-rechtliche Körperschaft mindestens fünf Jahre lang aufbewahrt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO.
Die 1:1-Kommunikation über Matrix wird in der aktuellen Version des Matrix-Protokolls auf allen geeigneten Clients automatisch Ende-zu-Ende verschlüsselt.
Zuständige Aufsichtsbehörde
Wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten auf der Website nrw-fair.de nicht einverstanden sind, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
In unserem Fall ist die zuständige Aufsichtsbehörde die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen.
Auf Deutsch:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Anschrift:
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Deutschland/Germany
Postanschrift:
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Deutschland/Germany
Telefon: +49 211 38424-0
Fax: +49 211 38424-999
E-Mail-Adresse: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de/
Das Impressum der Website enthält Informationen zur Verschlüsselung von E-Mails an die Aufsichtsbehörde.
Derzeit ist die Website der Aufsichtsbehörde nur auf Deutsch verfügbar. Wenn Sie in der Europäischen Union oder im Europäischen Wirtschaftsraum wohnen oder arbeiten, können Sie Ihre Beschwerde auch bei der für Ihren Wohnort oder Arbeitsort zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.
Auskunftsrecht
Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über die verarbeiteten Daten sowie eine Kopie dieser Daten zu erhalten.
Wenden Sie sich in diesem Fall bitte per Post, per Matrix oder (vorzugsweise verschlüsselt) per E-Mail an die oben angegebene Kontaktperson.
Da die Logfiles der Website ausschließlich anonym gespeichert werden, ist es nicht möglich, Ihnen eine Kopie dieser Daten zur Verfügung zu stellen, da sie nicht mehr bestimmten Personen zugeordnet werden können.